Am Dienstag, den 25. März war es soweit: nach nur vierwöchiger Planung konnte
das Forums-Projekt "Techno Classica 2008" in die entscheidende Phase gehen: es
galt den durch Forumsmitglieds Jean-Marie ("speltz") entworfenen und durchweg
als gut befundenen Messe-Stand in den Messe-Hallen Essen aufzubauen. Würde der
Stand so schön werden, wie es die von Jean-Marie entworfene 3D-Zeichnung
vermuten ließ?
Jean Marie baut die Traversen auf
Gegen 13 Uhr traf Jean-Marie mit Ehefrau Tania in einem eigens für die Messe
organisierten Klein-Transporter auf dem Messe-Gelände in Essen ein. Mit dabei
hatte Jean-Marie den Teppich für den Stand, Foto-Banner, Plastik-Teile zum Bau
eines "Turmes" sowie viele Kleinteile und Werkzeuge inkl. Leiter. Vor Ort traf
er auf Forumsleiter Christian ("Christian"), der die "Aufbau-Bändchen" dabei hatte und so den
Eintritt auf die Messe ermöglichte.
Nachdem eine Einfahrtserlaubnis eingeholt wurde, durfte Jean-Marie nun mit
seinem Transporter durch Tor 3 direkt zu einem Eingang der Halle 1A fahren. Von
dort waren es nur noch ein paar Meter zum Stand 116, dem 7-forum.com Messestand.
Zunächst wurde der Transporter ausgeladen; anschließend machte sich Jean-Marie an die Arbeit und begann mit dem Verlegen des Teppichs. Eine Ecke des Standes
versah er mit schwarzem Teppich; auf diesem Teil sollte später eine Eck-Traverse aufgebaut und farblich abgesetzt werden. Auf dem
Rest des Messestandes wurde orange-farbener Teppich verlegt, der den Stand
gleich zum Hingucker für vorbeigehende Leute machte - so schön leuchtete der
Teppich im sonst tristen Keller. Nur leider verschmutzte der Teppich schon beim
Verlegen - wie sollte das erst im Messebetrieb werden?
Jean-Marie am "Turm" mit "7-"-Logo
"Der Teppich ist für mich die schwierigere Arbeit, die Traversen sind dann
schnell aufgebaut", so Jean-Marie. Gesagt getan: Nachdem die für 805 Euro
über die Messe-Leitung angemieteten Traversen pünktlich gegen 13.30 Uhr am Messestand eintrafen, begann
Jean-Marie diese aufzubauen.
"Der Traversen-Mensch hat meine Pläne überhaupt nicht verstanden. Deswegen habe
ich mich selbst beim Hersteller der angebotenen Traversen schlau gemacht und
entsprechend die Teile bestellt" so Jean-Marie. Da am Ende alles genau passte,
hat Jean-Marie wohl alles richtig geplant und bestellt.
Zwischendurch kam die Mutter von Orga-Mitglied Andre, Uschi ("Montreal-Blue")
zur Messe und brachte die von Forumler Uli ("bmwupptich") zur Verfügung
gestellten Scheinwerfern inkl. Stativen und Traversen. Kaum zu glauben, dass die
großen und schweren Stative, sowie die Traversen für die Beleuchtung in den
7er-BMW von Andre hineinpassten!
Am Ende des ersten Aufbautages stand bereits der Größt-Teil des Standes
Nachdem die Traversen fertig aufgestellt waren, begann Jean-Marie in einer Ecke
des Standes mittels der mitgebrachten Plastik-Wänden eine Art Turm von vier
Metern Höhe zu bauen. "Der Turm soll möglich bereits vom weiten zu sehen seien"
- so die Idee von Jean-Marie.
Die Plastik-Wände wurden in die aufgebauten Traversen eingehängt und oben das
Logo "7-" aufgeschraubt. Darunter wurde das erste Foto-Banner, ein Foto von
einem BMW Logo eines BMW 760 Li (E66) aufgehängt. Da Christian keinen Ärger
bzgl. der Nutzung eines BMW-Logos riskieren wollte, fragte er vorher bei der
BMW-Rechtsabteilung an, die keine Einwände gegen die Nutzung des Logos in Form
einer selbst fotografierten Motorhaube hatte.
Die eingeplanten vier Foto-Banner auf dem 7-forum.com Messestand zeigen
einerseits alle BMW 7er-Modellen (E23 bis E65), und andrerseits die 7-forum.com
Top-Aktivitäten des vergangenen Jahres: die
Sternfahrt nach Kroatien
und der Forums-Jahrestreff am
07.07.07 in Wegberg.
Gegen 15 Uhr traf dann Peter ("TurboPeter") mit dem ersten Ausstellungsfahrzeug, einem BMW
745i Executive (E23) in Essen ein. Zum Ende des Tages wurde sein Auto auf dem
Stand platziert. Um den Teppich nicht zu verschmutzen, wurde eine Plane
ausgelegt. Bis zum Ende der Öffnungszeit der Halle um 18 Uhr wurde der Stand
leider nicht ganz fertig. Da aber nur noch drei Foto-Plakate und die Beleuchtung
eingerichtet werden mussten, verabredete man sich für den nächsten Tag erst um
10 Uhr, um den Stand zu Ende aufzubauen.
2. Aufbautag: Mittwoch, der 26.03.2008
Am Mittwoch kam es erstmals zu einem kleinen Problem beim Aufbau des
Messe-Standes: ein größeres Plastik-Stück passte nicht wie gewünscht, weil es
von der Schreinerei nicht korrekt zugeschnitten wurde. Jean-Marie improvisierte
- und über zwei auf dem Gelände gefundenen Dachlatten, die mittels einer vom vom
Technik-Team geliehen Säge zurecht geschnitten wurden, konnte die Plastikteile
anders verbaut und passend aufgehängt werden.
Jean-Marie muss improvisieren: eine Stück Plastikwand passt nicht
Gegen 11 Uhr trafen dann auch Mick ("Mick") und Alexander ("Highliner") auf dem
Messestand ein. Mick machte einen Umweg über Oberhausen und brachte die vom
Forumsmitglied Claus ("Claus1") geliehenen Tisch-Vitrinen mit zur Messe.
Alexander fuhr im BMW 750iL Highline (E32) an, der als zweites
Ausstellungsfahrzeug dienen sollte. Mit an Bord hatte Alexander zwei Stehtische
sowie u. a. zahlreiche 7er-Modellautos und Bücher. Auch Alexander hatte
Pech mit dem Wetter - und so begann er nach Eintreffen in Halle 1A mit der
Trocknung seines Autos und einer abschließenden Endreinigung, bevor auch sein
Auto auf den Stand gefahren wurde.
Mick versieht einen Scheinwerfer mit Kabeln
Bis dahin konnte der Messe-Stand von Jean-Marie fertig gestellt werden - es
musste nur noch eine letzte Wand und drei Foto-Banner aufgehängt werden. Die
Foto-Banner hat Jean-Marie aus wasserfestem Material herstellen lassen und am
Rand mit Klettverschluss versehen. So lassen sich die Banner für später leicht
erneut nutzen.
Was zum Schluss noch sorgen machte war die Beleuchtung. Neben einem
Stand-Scheinwerfer, standen nur zwei weitere 500 Watt Scheinwerfer zum
Ausleuchten des Standes zur Verfügung - und noch dazu einer ohne Verkabelung.
Die Verkabelung übernahm Mick - in dem auch er improvisierte und ein Kabel eines
geliehenen Scheinwerfers demontierte und für den Scheinwerfer nutzte. Später war
es auch Mick, der noch mal zum Baumarkt fuhr, um weitere Scheinwerfer, Kabel und
Verteilersteckosen einzukaufen. Nachdem die Scheinwerfer auf den Traversen
installiert waren, war der Stand endlich halbwegs gut ausgeleuchtet.
Erstaunlicherweise machte der 2,8 kW-Strom-Anschluss keine Mucken, obwohl
deutlich mehr als 3 KW Lampen an einer der beiden separat abgesicherten
Steckdosen hing. Der kurzfristig nachbestellte größere Stromanschluss war also
offenbar nicht erforderlich - zumal auf dem Stand noch eine fest installierte
Steckdose gefunden wurde.
Pünktlich gegen 14 Uhr war der Stand damit so gut wie fertig. Es wurden noch die
Vitrinen geputzt und mit orangen-farbenen Teppich eingekleidet, der aus
Reststücken des Teppichbodens ausgeschnitten wurde. Alexander räumte die
Vitrinen schließlich mit von Mick mitgebrachten Büchern und eigenen Modell-Autos ein.
Weiterhin wurden der von Peter mitgebrachte Tisch und die von Christian
organisierten Stühle aufgestellt, die Stehtische platziert, die
7er-Forums-Kalender aufgehängt, ein Notebook angeschlossen, verschiedene
einlaminierte DIN A4 Kurzinfos aufgehängt und der Stand gesaugt. Die Messe
konnte also losgehen!
Alle Beteiligten zeigten sich mehr als zufrieden mit dem nun fertig aufgebauten
Stand. Zwischendurch kamen bereits Fragen Dritter, ob man öfter ausstellen würde - so
professionell wirkte der Stand.
Fotos vom fertigen Stand